สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณ
มีผู้คนจากทั่วโลกหันมาติดต่อกันผ่านการส่งข้อความทันใจมากขึ้นเรื่อยๆ มีผู้คนที่ใช้งาน Facebook Messenger กว่า 1 พันล้านคนในแต่ละเดือน วิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกในการแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณพร้อมที่จะรับฟังความคิดเห็นและสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวแล้วนำไปใช้กับเพจ Facebook ทุกเพจโดยอัตโนมัติ
จากการติดต่อสื่อสารผ่าน Messenger คุณจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- สนทนากับผู้คนโดยตรงผ่านเพจธุรกิจบน Facebook ของคุณ
- ตอบคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับธุรกิจ รายการสั่งซื้อ หรืออื่นๆ จากลูกค้าอย่างเป็นส่วนตัว
- แจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณพร้อมที่จะตอบข้อความและความคิดเห็นในเพจได้เมื่อใด
สื่อสารกับลูกค้าของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา
Messenger เป็นที่ที่คุณสามารถสนทนาเพื่อรับฟังความคิดเห็น ตอบคำถามลูกค้าของคุณ รวมทั้งให้ข้อมูลที่เกี่ยวกับธุรกิจของคุณและอื่นๆ อีกมากมาย
เปิดใช้งานการรับส่งข้อความ
เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มรับและตอบข้อความ ให้เปิดใช้งานการส่งข้อความในเพจของคุณเพื่อให้ลูกค้าสามารถเริ่มสนทนากับคุณได้
เริ่มต้นใช้งาน
- ฉันจะเปิดหรือปิดการรับส่งข้อความสำหรับเพจได้อย่างไร
- คลิก “การตั้งค่า” ที่ด้านบนของเพจของคุณ
- จาก “ทั่วไป” คลิก “ข้อความ“
- คลิกเพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกในช่องใกล้กับปุ่ม “อนุญาตให้บุคคลที่ติดต่อกับเพจของฉันเป็นการส่วนตัวโดยการแสดงข้อความ”
- คลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง“
- คลิก “ตอบกลับ” ด้านล่างความคิดเห็น
- เพิ่มคำตอบของคุณแล้วกดปุ่ม Enter
- คลิก “ข้อความ” ด้านล่างความคิดเห็น
- ป้อนข้อความของคุณ แล้วคลิก “ส่ง”
- คลิก “ข้อความ” หรือ “กล่องข้อความ” ที่ด้านบนสุดของเพจ
- คลิก ที่ด้านซ้ายล่าง
- คลิก “รหัส Messenger”
- คลิก “ดาวน์โหลด” แล้วเลือกความละเอียดภาพ
การตอบกลับข้อความ
1. ฉันจะตอบกลับข้อความในเพจของฉันได้อย่างไร คุณต้องเป็นผู้ดูแล ผู้แก้ไข หรือผู้ควบคุมจึงจะตอบกลับข้อความของเพจได้ โปรดทราบว่าข้อความที่เพจของคุณได้รับจะไม่ปรากฏในแชทเหมือนข้อความที่คุณส่งและรับในบัญชีผู้ใช้ส่วนตัวของคุณ หากต้องการดูและตอบกลับข้อความของเพจ คุณต้องไปที่เพจของคุณเป็นลำดับแรก วิธีตอบกลับข้อความ- คลิก “ข้อความ” หรือ “กล่องข้อความ” ที่ด้านบนสุดของเพจ
- คลิกข้อความทางด้านซ้ายที่คุณต้องการตอบกลับ
- ป้อนข้อความตอบกลับที่ด้านล่างแล้วคลิก “ส่ง“
- คลิก “ข้อความ” ที่ด้านบนสุดของเพจ
- คลิก “” ด้านขวาล่าง จากนั้นคลิก “จัดการการตอบกลับ“
- คลิก “สร้างการตอบกลับ“
- ป้อนชื่อและข้อความตอบกลับ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพหรือทำให้การตอบกลับเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้น
- คลิก “บันทึกการตอบ“
- คลิก “ข้อความ” ที่ด้านบนสุดของเพจ
- คลิก “” ที่ด้านล่างสุดแล้วคลิก “จัดการการตอบกลับ“
- คลิกการตอบที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ
- แก้ไขการตอบ แล้วคลิก “บันทึกการตอบ” หรือคลิก “ลบ” เพื่อลบออก
- คลิก “ข้อความ” ที่ด้านบนสุดของเพจ
- คลิกบทสนทนาทางด้านซ้ายที่คุณต้องการตอบกลับ
- คลิก “” ที่ด้านล่างสุดแล้วคลิกการตอบกลับที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการใช้
- คลิก “ส่ง“
การจัดการข้อความของคุณ
1. ฉันจะสร้างและจัดการป้ายสำหรับข้อความของเพจได้อย่างไร คุณสมบัตินี้ไม่มีในกล่องขาเข้าใหม่ เพื่อใช้กล่องขาเข้าเดิม คลิก “” ในมุมซ้ายบนของกล่องขาเข้าใหม่ แล้วคลิก “ใช้เวอร์ชั่นก่อนหน้า” คุณสามารถสร้างและใช้ป้ายกับข้อความของเพจคุณเพื่อจัดระเบียบข้อความตามหมวดหมู่ หัวข้อ หรือความสำคัญ คุณสามารถเพิ่มป้ายไปยังข้อความได้มากกว่าหนึ่งป้าย และคุณสามารถกรองกล่องข้อความของเพจเพื่อดูข้อความที่ใช้ป้ายนั้นได้ วิธีสร้างป้าย- คลิก “ข้อความ” ที่ด้านบนสุดของเพจ
- คลิก “เพิ่มและจัดการ” ถัดจาก “ป้าย” ทางด้านขวา
- ป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับป้าย จากนั้นคลิก “เพิ่ม”
- คลิก “ข้อความ” ที่ด้านบนสุดของเพจ
- คลิกบทสนทนาทางด้านซ้าย
- พิมพ์ชื่อของป้ายที่คุณต้องการใช้ที่ด้านล่างของ “ป้าย” ทางด้านขวา แล้วเลือกจากรายการที่ปรากฏ
ข้อความแจ้งสถานะไม่อยู่และข้อความตอบกลับทันที
1. ฉันจะตั้งสถานะการรับส่งข้อความของเพจเป็นสถานะไม่อยู่ได้อย่างไร คุณสามารถตั้งสถานะการรับส่งข้อความของเพจเป็นไม่อยู่ได้เป็นเวลาไม่เกิน 12 ชั่วโมง ใครก็ตามสามารถเห็นว่าเพจของคุณมีสถานะเป็นไม่อยู่ในส่วนของเกี่ยวกับทางด้านขวาของเพจ วิธีตั้งสถานะการรับส่งข้อความของเพจเป็น “ไม่อยู่”:- คลิก “กล่องข้อความ” หรือ “ข้อความ” ที่ด้านบนของเพจ
- คลิกเพื่อเปิด “ไม่อยู่” ที่มุมล่างซ้าย
- คลิก “การตั้งค่า” ที่ด้านบนของเพจของคุณ
- คลิก “การรับส่งข้อความ” ในคอลัมน์ซ้าย
- ใต้ “ผู้ช่วยการตอบสนอง” ให้คลิกเพื่อเลือก “ใช่” ถัดจาก “ส่งข้อความตอบกลับทันทีไปยังทุกคนที่ส่งข้อความมายังเพจของคุณ“
- หากต้องการเปลี่ยนข้อความตอบกลับทันทีของคุณ ให้คลิก “เปลี่ยนแปลง” เมื่ออัพเดตข้อความเสร็จแล้วคลิก “บันทึก“
- คลิก “การตั้งค่า” ที่ด้านบนของเพจของคุณ
- คลิก “การรับส่งข้อความ” ในคอลัมน์ซ้าย
- ใต้ “ผู้ช่วยการตอบสนอง” ให้คลิกเพื่อเลือก “ไม่” ถัดจาก “ข้อความตอบกลับทันทีไปยังทุกคนที่ส่งข้อความมายังเพจของคุณ“
3. ฉันจะสร้างข้อความทักทายบน Messenger สำหรับเพจของฉันได้อย่างไร
คุณสามารถสร้างข้อความทักทายของคุณเองได้จากเพจของคุณ โดยข้อความนี้จะปรากฏในข้อความ Facebook และแอพ Messenger สำหรับ iPhone, iPad และ Android เมื่อมีผู้เริ่มการสนทนากับเพจของคุณเป็นครั้งแรก ข้อความทักทายของเพจของคุณจะปรากฏขึ้นก่อนจะส่งข้อความอื่น วิธีสร้างข้อความทักทายใน Messenger- คลิก “การตั้งค่า” ที่ด้านบนของเพจของคุณ
- คลิก “การรับส่งข้อความ” ในคอลัมน์ซ้าย
- ที่ด้านล่างของ “แสดงการทักทายใน Messenger” คลิกเพื่อเลือก “ใช่”
- คลิก “เปลี่ยนแปลง” แก้ไขข้อความทักทายแล้วคลิก “บันทึก”
ระดับการตอบกลับ
1. เพจของฉันจะได้รับป้ายเครื่องหมาย “ตอบกลับข้อความไวมาก” ได้อย่างไร ป้าย ”ตอบกลับไวมากต่อข้อความ” แสดงให้เห็นว่าเพจใดตอบกลับข้อความส่วนตัวอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ เพื่อรับป้ายนี้ เพจของคุณจะต้องดำเนินการให้ได้ทั้งสองอย่างต่อไปนี้ในช่วง 7 วันที่ผ่านมา- อัตราการตอบกลับ 90%
- ระยะเวลาในการตอบกลับ15 นาที
- อัตราการตอบกลับและเวลาในการตอบกลับนั้นขึ้นอยู่กับการตอบข้อความเป็นครั้งแรกจากเพจเมื่อมีการเริ่มต้นบทสนทนา ไม่ใช่ข้อความติดตามผลในชุดการสนทนาที่เกิดขึ้นในวันเดียวกัน
- หากคุณได้รับข้อความในขณะที่สถานะการรับส่งข้อความของเพจของคุณตั้งไว้เป็นไม่อยู่เกณฑ์ชี้วัดระดับการตอบกลับสำหรับข้อความเหล่านั้นจะคำนวณตามเวลาที่สถานะการรับส่งข้อความของเพจของคุณกลับมาเป็นพร้อมตอบข้อความดังเดิม
- ข้อความตอบกลับด่วนและข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมจะไม่ถูกนับรวมกับอัตราการตอบกลับหรือเวลาในการตอบกลับของเพจ
เคล็ดลับสำหรับจัดการข้อความของคุณ
เปิดใช้งานการรับส่งข้อความเมื่อคุณพร้อม
เมื่อคุณเปิดใช้งานการรับส่งข้อความของเพจ ผู้ใช้จะส่งข้อความถึงคุณและหวังจะได้รับการตอบกลับ ดังนั้น ให้เปิดใช้งานการรับส่งข้อความเมื่อคุณพร้อมจะตอบกลับข้อความเท่านั้น
มีวิธีตั้งค่าดั้งนี้- คลิก “การตั้งค่า” ที่ด้านบนของเพจของคุณ
- จาก “ทั่วไป” คลิก “ข้อความ“
- คลิกเพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกในช่องใกล้กับปุ่ม “อนุญาตให้บุคคลที่ติดต่อกับเพจของฉันเป็นการส่วนตัวโดยการแสดงข้อความ”
- คลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง“
สร้างความคาดหวังด้วยการตอบกลับอัตโนมัติ
เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติหาทุกคนที่ส่งข้อความหาเพจของคุณ คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อทักทายลูกค้าและขอบคุณที่พวกเขาติดต่อเข้ามาก่อนที่คุณจะสามารถตอบกลับเป็นการส่วนตัวได้
วิธีเปิดใช้ข้อความตอบกลับทันทีสำหรับเพจของคุณ- คลิก “การตั้งค่า” ที่ด้านบนของเพจของคุณ
- คลิก “การรับส่งข้อความ” ในคอลัมน์ซ้าย
- ใต้ “ผู้ช่วยการตอบสนอง” ให้คลิกเพื่อเลือก “ใช่” ถัดจาก “ส่งข้อความตอบกลับทันทีไปยังทุกคนที่ส่งข้อความมายังเพจของคุณ“
- หากต้องการเปลี่ยนข้อความตอบกลับทันทีของคุณ ให้คลิก “เปลี่ยนแปลง” เมื่ออัพเดตข้อความเสร็จแล้วคลิก “บันทึก“
- คลิก “การตั้งค่า” ที่ด้านบนของเพจของคุณ
- คลิก “การรับส่งข้อความ” ในคอลัมน์ซ้าย
- ใต้ “ผู้ช่วยการตอบสนอง” ให้คลิกเพื่อเลือก “ไม่” ถัดจาก “ข้อความตอบกลับทันทีไปยังทุกคนที่ส่งข้อความมายังเพจของคุณ“
ส่งข้อความลูกค้าแต่ละคนได้อย่างเหมาะสม
ดูที่บัตรข้อมูลสำหรับลูกค้าของคุณเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าของคุณก่อนที่จะตอบกลับ เนื้อหาจะแสดงเวลาในท้องถิ่น ที่อยู่อาศัย ประวัติการสั่งซื้อ และข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้าคนดังกล่าว ซึ่งจะช่วยให้คุณส่งข้อความหาลูกค้าเหล่านั้นได้อย่างเหมาะสม
กำหนดข้อความทักทาย
ด้วยการใช้งานการทักทายบน Messenger คุณจะสามารถกำหนดการทักทายแบบกำหนดเองได้เพื่อให้แสดงเมื่อมีคนเริ่มสนทนากับเพจของคุณในครั้งแรก การทักทายนี้จะแสดงก่อนที่มีการส่งข้อความใดๆ และสามารถให้ข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการแจ้งให้ผู้คนทราบก่อนที่พวกเขาจะส่งข้อความหาคุณ
วิธีสร้างข้อความทักทายใน Messenger- คลิก “การตั้งค่า” ที่ด้านบนของเพจของคุณ
- คลิก “การรับส่งข้อความ” ในคอลัมน์ซ้าย
- ที่ด้านล่างของ “แสดงการทักทายใน Messenger” คลิกเพื่อเลือก “ใช่”
- คลิก “เปลี่ยนแปลง” แก้ไขข้อความทักทายแล้วคลิก “บันทึก”
ใช้ข้อความแสดงสถานะว่าไม่อยู่หากคุณไม่สามารถตอบข้อความได้
เมื่อใดก็ตามที่คุณไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์หรือมือถือ คุณสามารถเปิดใช้งานข้อความแสดงสถานะว่าไม่อยู่เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณจะตอบกลับเร็วๆ นี้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาอัตราการตอบกลับของคุณและกำหนดความคาดหวังกับลูกค้าของคุณได้
วิธีตั้งสถานะการรับส่งข้อความของเพจเป็น “ไม่อยู่”:- คลิก “กล่องข้อความ” หรือ “ข้อความ” ที่ด้านบนของเพจ
- คลิกเพื่อเปิด “ไม่อยู่” ที่มุมล่างซ้าย
ประหยัดเวลาด้วยการตอบกลับที่บันทึกไว้
การตอบกลับที่บันทึกไว้ช่วยให้คุณเขียน บันทึก แล้วใช้ข้อความได้อีกครั้ง ซึ่งอาจเป็นประโยชน์โดยเฉพาะคำถามที่พบบ่อย เช่น ชั่วโมงการทำงาน อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ มีขั้นตอนดังนี้
วิธีสร้างการตอบกลับที่บันทึกไว้- คลิก “ข้อความ” ที่ด้านบนสุดของเพจ
- คลิก “” ด้านขวาล่าง จากนั้นคลิก “จัดการการตอบกลับ“
- คลิก “สร้างการตอบกลับ“
- ป้อนชื่อและข้อความตอบกลับ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพหรือทำให้การตอบกลับเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้น
- คลิก “บันทึกการตอบ“
- คลิก “ข้อความ” ที่ด้านบนสุดของเพจ
- คลิก “” ที่ด้านล่างสุดแล้วคลิก “จัดการการตอบกลับ“
- คลิกการตอบที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ
- แก้ไขการตอบ แล้วคลิก “บันทึกการตอบ” หรือคลิก “ลบ” เพื่อลบออก
- คลิก “ข้อความ” ที่ด้านบนสุดของเพจ
- คลิกบทสนทนาทางด้านซ้ายที่คุณต้องการตอบกลับ
- คลิก “” ที่ด้านล่างสุดแล้วคลิกการตอบกลับที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการใช้
- คลิก “ส่ง“